Het ging er ernstig aan toe op onze statutaire vergadering!

Beste Vrienden van de Rotary club Antwerpen West,

Verleden vrijdag één juli was onze eerste verlofvergadering en zoals de traditie het wil waren onze dames hartelijk welkom maar niet heel veel van onze Lieve dames hebben daarvan gebruik gemaakt. Het was de eerste vergadering waarbij onze nieuwe voorzitter Peter Joos de voorzittershamer hanteerde en ook de ploeg bekendmaakte voor het komende jaar. De vergadering werd geopend door onze protocolchef vriend Luc Muylaert; Diegenen die normaal zouden verwachten dat tijdens een verlofvergadering het er luimig en luchtig aan toegaat, die kwamen bedrogen uit. Het begon al met de quotes van Luc, waar die normaal blijk geven van humor en spitsvondigheid was het nu bloedernstig! Hij citeerde onder meer de Duitse filosoof Emmanuel Kant ( ik heb altijd moeite gehad met die man) als volgt : we zijn in dit leven niet om gelukkig te zijn maar wel om onze plicht te doen. In de loop van de vergadering zou het nog duidelijk worden wat er precies mee bedoeld werd. Aan de vooravond van onze drakenboot wedstrijd is er trouwens grote reden om alle leden op te roepen om zich in te zetten voor de goede zaak en voornamelijk dit nakende massa evenement.


• Ook voorzitter Peter liet duidelijk verstaan dat hij het meende! He means business! Dit wordt ernstig;iedereen moet zijn taken vervullen.


Hierbij wil ik nog even herinneren aan de mail die vriend Elkan, die zich voor de drakenboot wedstrijd uit de naad werkt, heeft verstuurd. Er kunnen grote verantwoordelijkheden op de schouders gelegd worden van onze club mocht er met de drakenbootwedstrijd iets misgaan. Daarom moet iedereen erover waken dat elke deelnemer die plaatsneemt in zulk een drakenboot wel degelijk de : "aanvaarding van risico" heeft ondertekend. Ik voeg de boodschap van Elkan, en deze verklaring nogmaals bij als bijlage ; gelieve ze nog maar eens goed te lezen.

Op het einde van de vergadering , juist voor de tijdsein van klokke 2 kwam de protocolchef Luc Muylaert nogmaals aan het woord : hij herinnerde er ons aan dat de drakenbootwedstrijd een massa evenement is waar professionele bedrijven een heel team medewerkers zouden voor inschakelen; er zijn zoveel taken en zoveel verantwoordelijkheden dat de inzet van ons allen hiervoor nodig is. Diegene die zich nog niet heeft aangediend om mee te werken in een van de vele cellen wordt verzocht hierbij het nodige te doen en bij te dragen tot het succes van dit unieke evenement; uniek voor de haven van Antwerpen en uniek voor onze rotaryclub. Wij kunnen alleen maar de oproep van de voorzitter en van Luc krachtig herhalen! Vriendelijke groeten Marc


• Elkan zegt dat als het klopt dat er géén waivers zijn gebruikt voor de peddelaars op de 25e, ondanks de uitgebreide besprekingen en mails, dat hij dit een heel ernstige zaak vindt waar hij bijzonder zwaar aan tilt. Mocht het zo zijn, dan is er bijzonder onzorgvuldig omgesprongen met de risico's van Elkan in het bijzonder als ondertekenaar van het evenement, notabene op een moment dat de verzekeringen nog niet zijn afgesloten. Iedereen heeft de inspanningen kunnen volgen van Marc H., Christoph, Leo en Elkan inzake de verzekeringen, en de importantie daarvan. Gelukkig is er niets gebeurd. Elkan vraagt of het geregeld kan worden dat clubleden, die verantwoordelijkheden op zich nemen, een document te laten ondertekenen waarin staat dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het niet naleven van door de organisatie afgesproken richtlijnen, en niet Elkan.